Permissões em ciclos de pedidos de várias iniciativas
Esta página explica os vários direitos que cada iniciativa tem no contexto de vários ciclos de pedidos de iniciativa complexos. Seja:
uma central que distribui apenas mercadorias,
ou uma central que coordena o ciclo do pedido (e pode ou não fornecer ou distribuir mercadorias).
Para mais detalhes sobre ciclos de pedidos simples envolvendo um único produtor vendendo apenas seu próprio estoque (loja de produtor), veja aqui.
O coordenador tem o mais alto grau de controle sobre um ciclo de pedido. Outras iniciativas podem visualizar os ciclos de pedidos em que estão envolvidas, mas apenas editar as configurações que as afetam.
O Coordenador
Uma vez criado um ciclo de pedido, não é possível alterar o coordenador.
O Coordenador de um Ciclo de Pedidos pode:
Criar os ciclos de pedidos;
Definir e editar o nome do ciclo do pedido, bem como as datas de abertura e fechamento.
Entrada
O coordenador pode adicionar iniciativas como fornecedores. No entanto, para isso, a iniciativa fornecedora (registrada como Produtor na Ajunta) deve ter concedido à central coordenadora permissão para adicionar seus produtos a um ciclo de pedido.
O coordenador pode selecionar todos ou um subconjunto de produtos de seus fornecedores que deseja incluir no ciclo de pedidos.
O coordenador pode aplicar taxas de iniciativa diferenciadas a cada fornecedor. Por exemplo, eles podem querer cobrar de um açougueiro fornecedor uma taxa mais alta (para cobrir o custo extra de transporte refrigerado) do que um padeiro.
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Saída
O coordenador pode escolher por quais iniciativas os produtos listados em um ciclo de pedido são distribuídos (incluindo eles mesmos).
Para fazer isso, cada distribuidor em potencial deve ser:
Registrado como uma Central.
Conceder permissão à central coordenadora para adicionar produtos a um ciclo de pedido.
Se uma iniciativa distribuidora em potencial aparecer na lista de opções possíveis na seção de saída do ciclo de pedidos, mas não puder ser selecionada, é provável que eles ainda não tenham configurado os métodos de envio e/ou pagamento.
O coordenador pode escolher na lista completa de produtos recebidos, que serão exibidos na loja de cada Central de distribuição. O fornecedor (perfil de produtor ou loja) deve ter estabelecido uma permissão de iniciativa de 'adicionar ao ciclo de pedido' entre si e a central de distribuição específica (assim como o coordenador).
O coordenador pode aplicar taxas de iniciativa diferenciadas a cada central de distribuição, se desejar. Isso pode ser vantajoso se uma central estiver mais distante do coordenador do que outro e, portanto, tiver uma sobrecarga de transporte mais alta associada a ele.
Iniciativas (Entrada) Fornecedoras
O fornecedor (produtor) pode visualizar todos os ciclos de pedido com os quais está envolvido visitando a página de resumo do ciclo de pedido (no menu azul horizontal superior), mesmo que não seja o criador dos ciclos de pedido. Ao clicar no ciclo de pedido, um produtor entrante pode ver apenas seus detalhes, não os produtos ou detalhes de outros envolvidos no ciclo de pedido. Eles podem editar itens relacionados a si mesmos: por exemplo, eles podem remover um produto que está fora de estoque de um ciclo de pedido. Uma iniciativa fornecedora não pode alterar o nome nem as datas de um ciclo de pedido.
Na seção Relatórios (menu azul horizontal superior) um produtor fornecedor de entrada pode visualizar os pedidos que recebeu para o ciclo de pedidos.
Uma iniciativa fornecedora de entrada não pode ver os nomes dos clientes que compraram seus produtos se eles também não forem o coordenador do ciclo de pedidos. Esperamos em futuras atualizações da plataforma incluir essa funcionalidade.
Entrada
Um fornecedor pode visualizar, adicionar e remover seus produtos da seção 'Produtos recebidos' de um ciclo de pedido.
Um fornecedor pode adicionar/remover taxas de iniciativa que são aplicadas aos seus produtos na seção 'Produtos recebidos' do ciclo de pedido. Isso pode ser útil para produtores que abastecem várias centrais, algumas das quais estão muito mais distantes deles do que outros. Eles podem querer adicionar uma taxa extra a centrais mais distantes para cobrir os custos de transporte.
Saída
O grau de influência que um fornecedor tem sobre seus produtos na seção 'Produtos enviados' de um ciclo de pedido depende das permissões específicas da iniciativa concedidas à central de distribuição e vice-versa.
Se a central de distribuição concedeu ao produtor fornecedor (perfil, loja ou central) o direito de 'adicionar ao ciclo de pedidos [da central]', o fornecedor pode visualizar, adicionar e remover produtos da lista na seção 'Produtos de saída' do ciclo de pedidos.
Se a central de distribuição não concedeu ao produtor fornecedor (perfil, loja ou central) o direito de 'adicionar ao ciclo de pedidos [da central]', o fornecedor pode visualizar, mas NÃO adicionar e remover produtos da lista na seção 'Produtos de saída' do ciclo de pedidos.
Um fornecedor nunca pode alterar os detalhes de coleta/entrega ou as taxas de iniciativa aplicadas ao distribuidor.
Iniciativa (Saída) de Distribuição
Um distribuidor pode visualizar os Ciclos de Pedidos com os quais está envolvido em sua página de resumo do Ciclo de Pedidos, mesmo que não os tenha criado (ou seja, não é o coordenador do ciclo de pedidos). Ao clicar em um ciclo de pedido, a iniciativa distribuidora de saída pode ver os detalhes de um ciclo de pedido relacionado apenas a eles. (Por exemplo, se eles não forem o único distribuidor do ciclo de pedidos, não poderão ver quem são as outras iniciativas de distribuição nem os produtos que oferecerão em sua loja). A central de distribuição de saída pode visualizar e editar detalhes de sua distribuição - datas e métodos de entrega e taxas de iniciativa para distribuição - mas não o nome nem o período do ciclo de pedido em si.
No menu 'Relatórios', um distribuidor do ciclo de pedidos pode visualizar os pedidos que foram feitos (junto com os nomes dos clientes) para auxiliar na entrega/expedição de mercadorias.
Entrada
Um distribuidor pode visualizar os produtos recebidos do fornecedor que concedeu a permissão de iniciativa 'adicionar ao ciclo de pedido', mas não pode editar os níveis de estoque/disponibilidade nem aplicar/remover taxas de iniciativa específicas do produtor.
Atualmente, apenas o coordenador de um ciclo de pedido pode adicionar fornecedores extras (produtores) a ele.
Saída
O grau de influência que a central de distribuição tem sobre os produtos na seção de 'produtos de saída' de um ciclo de pedido depende das permissões da iniciativa entre eles e o produtor fornecedor.
A central de distribuição pode adicionar/remover produtos de sua troca de saída. Isso se aplica apenas a produtos de produtores que foram adicionados ao ciclo de pedidos pelo coordenador e concederam ao distribuidor a permissão de iniciativa 'adicionar ao ciclo de pedidos'.
Pode alterar os detalhes de coleta/entrega;
Pode adicionar/remover sua taxa de iniciativa.
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